2023年度肥东县公共资源交易系统已经全面落实进场交易项目档案电子化，确保了项目档案上传及时性、信息完整性、安全性、真实性和有效性，规范了公共资源交易电子文件管理。

提高电子档案归档工作的认识。近年来，电子档案归档工作受到高度认识，它是项目信息查询及各类检查的重要材料，是重要信息资源，肥东县加强对电子档案归档工作的重要性认识，妥善安全保管、科学有序录入，能保证电子档案的完整性，方便及时查阅和利用。

健全电子档案归档的管理制度。档案专员登录安徽合肥公共资源电子服务系统档案管理系统，按照《项目电子档案目录》要求，一键归集电子交易系统留存的电子文件，应归档但未在电子交易系统中留存的文件，由公共资源交易系统按交易流程及时人工扫描，上传到电子档案系统。    

加强电子档案归档工作的投入。档案归档人员应当是专业的人员，对档案归档人员进行系统的培训，保证档案归档人员既懂得电子档案系统的操作流程，又懂得归档的项目专业知识。设备方面配备了专用的计算机、扫描仪等现代化设备，提高电子档案归档水平和效率。

2023年度以来，我县公共资源交易系统实施电子档案归档561册，其中建设工程类201册、政府采购类262册、产权交易和其他交易类98册。